16.01.2017
Для перехода на применение онлайн-кассы необходимо:
- модернизировать старую ККТ установив новое программное обеспечение и фискальный накопитель или же приобрести новую, отвечающую инновационным требованиям, включая требования, преъявляемые к кассовым чекам и БСО (реестр онлайн касс размещен на сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/);
- подключить торговую точку к сети Интернет любым доступным способом;
- выбрать оператора фискальных данных (оператором может быть российская организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных от ФНС России) и заключить с ним договор. Причем организации и ИП будут самостоятельно выбирать оператора фискальных данных, через которого покупатели смогут проверить легальность кассового чека в Интернете и в случае вопросов тут же направить жалобу в ФНС России;
- зарегистрировать инновационную ККТ в налоговом органе. Сделать это можно будет дистанционно, не посещая инспекцию с кассовым аппаратом, причем в любой налоговой инспекции, а не только в своей. Для этого подайте заявление на бумаге или в электронной форме. В последнем случае датой подачи считают день размещения заявления в личном кабинете ККТ на сайте ФНС России (https://www.nalog.ru).
В обязательном порядке перейти на онлайн-кассы нужно с 01.07.2017г.
С 01.02.2017г. зарегистрировать в налоговых органах можно будет только онлайн-кассу.
Перейти на онлайн-кассы, но несколько позже – с 01.07.2018г. должны и большинство тех, кто на сегодняшний день могут не применять ККТ, а именно организации и ИП:
- оказывающие услуги населению с выдачей БСО;
- плательщики ЕНВД;
- все остальные организации, которые могли не применять ККТ (по закону № 54-ФЗ в редакции, действующей до 15.07.2016г.).
Требования к новым кассовым аппаратам по-прежнему установлены ст. 4 Закона № 54-ФЗ, так в новой редакции, помимо указанных особенностей ККТ должна:
1) иметь заводской номер на корпусе, встроенные часы реального времени и фискальный накопитель;
2) иметь устройство для печати чеков, которое может быть не только внутри ККТ, но и отдельно;
3) иметь возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20х20 мм), в котором в закодированном виде будут содержаться реквизиты проверки и благодаря которому покупатели смогут его проверить;
4) уметь отправлять чек сообщением по СМС или e-mail покупателя.
Требования к фискальному накопителю установлены новой статьей 4.1 Закона № 54-ФЗ.
Например, он должен иметь:
- корпус, опломбированный его изготовителем, с нанесенным на него заводским номером;
- энергонезависимый таймер;
- возможность считывать фискальные данные, записанные в своей памяти и подлежащие хранению в течение пяти лет с момента окончания его эксплуатации.
Срок действия ключа фискального признака, который содержится в фискальном накопителе онлайн-кассы, ограничен. Его, как и ЭКЗЛ, нужно будет периодически менять. Для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные режимы налогообложения (УСН, ЕСХН,ПСН), срок действия ключа фискального признака составит не менее 36 месяцев со дня регистрации ККТ в инспекции.
Исключения составят только продавцы подакцизных товаров и владельцы ККТ при сезонном (временном) характере работы или одновременном применении "спецрежимов". В этом случае срок действия ключа фискального накопителя для них составит 13 месяцев (п.6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ).